Procedura wydawania duplikatów

legitymacji szkolnej, świadectw szkolnych, karty  rowerowej

 oraz  pobierania  opłat  za  te  czynności

w  Szkole  Podstawowej im 28 Pułku Strzelców Kaniowskich

w Besiekierzu Rudnym.

 

 

Podstawa prawna:

 

1) Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. nr 256, poz. 2572 ze zm. )

2) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 28 maja 2010 roku w sprawie     

     zasad   wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków    

     szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad        

     legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad    

     odpłatności za wykonywanie tych czynności ( Dz. U. nr 97 z 2010 roku, poz. 624 z późn.zm )

3)  Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635   

     z późn. zm. )

4)  Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. nr 98 z 1997 r., poz. 

      602 z późn. zm. ).

 

 

 

1. I.                Zasady  wydawania  duplikatów  legitymacji  szkolnej.

 

1. W przypadku utraty lub zniszczenia oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej, z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat  ( załącznik nr  1 do niniejszej procedury ).

      Druk  wniosku  do pobrania  w  sekretariacie szkoły  lub  ze strony  internetowej szkoły.

2.  Za  wydanie duplikatu  legitymacji szkolnej pobiera się opłatę  w wysokości równej kwocie             

      opłaty  skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu, tj. 9,00 zł.

      Wpłaty należy dokonać na wskazane konto szkoły.

      W dowodzie wpłaty należy umieścić zapis: „opłata za duplikat legitymacji szkolnej” oraz  

      wpisać imię, nazwisko i klasę ucznia.

3.   Do wniosku należy dołączyć aktualne zdjęcie legitymacyjne ( wymiary : 4,2 x 3,0 cm ) oraz  

       dowód dokonanej wpłaty .

4. Termin wykonania duplikatu legitymacji szkolnej - do 7 dni.

 

 

1. II.              Zasady  wydawania  duplikatów  karty  rowerowej.

 

1.  W przypadku utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora    

      szkoły z  wnioskiem o wydanie duplikatu karty  rowerowej, z podaniem przyczyny ubiegania

      się  o duplikat  ( załącznik nr  2 do niniejszej procedury ).                   

      Druk  wniosku  do pobrania  w sekretariacie szkoły lub ze strony  internetowej szkoły. 

2.  Do wniosku  należy dołączyć aktualne zdjęcie ( wymiary:  4,5 x 3,5 cm ) wraz z danymi :          

      nazwisko i imię (imiona ), data urodzenia, adres zamieszkania.           

3.  Za  wydanie  duplikatu  karty rowerowej  opłaty  nie  pobiera  się.  

4.   Termin  wykonania  duplikatu  karty  rowerowej - do 7 dni.     

 

1. III.            Zasady  wydawania  duplikatów  świadectw  szkolnych.

 

1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa ukończenia klasy / szkoły, z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat( załącznik nr 3 do niniejszej procedury ).

     Druk  wniosku  do pobrania w sekretariacie  szkoły  lub ze strony  internetowej szkoły.

2. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej  kwocie   

     opłaty  skarbowej od  legalizacji  dokumentu,  tj. 26,00 zł.

3.  Wpłaty należy dokonać na wskazane konto szkoły.

     W dowodzie wpłaty należy umieścić zapis: „opłata za duplikat świadectwa” oraz  

      wpisać imię i  nazwisko .

4.  Do wniosku  należy dołączyć dowód dokonanej wpłaty.

5.  Termin wykonania duplikatu świadectwa - do 14 dni.

 

         *  Sposób załatwienia.

1)  Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na    

      formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.

2)     Duplikat zawiera:

-        na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”,

-        dane zgodnie z dokumentacją pedagogiczną,

-        nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności,

-        datę wystawienia duplikatu,

-        podpis dyrektora szkoły,

-        pieczęć urzędową.   

 

 

3)      Jeżeli złożony wniosek nie zawiera informacji niezbędnych do odszukania dokumentacji przebiegu nauczania, osoba składająca zostaje zobowiązana do pisemnego uzupełnienia wniosku o brakujące dane.

4)       Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo szkoła nie posiada stosownej dokumentacji, odmawia się pisemnie wydania duplikatu.

5)       Jeżeli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe.

       W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie     

       odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego.

6)     Na dokumencie, na podstawie którego wydano duplikat świadectwa, należy  umieścić  

adnotację  o wydaniu duplikatu,

7)       Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie ( załącznik nr 4 do niniejszej procedury ), po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem lub wysłany pocztą  listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, pod wskazany we wniosku adres.

8)       Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.    

 

 

 

 

Wpłat należy dokonać na konto szkoły:

Szkoła Podstawowa w Besiekierzu Rudnym; Besiekierz Rudny 20;  95-001 Biała

Nr konta: 19 8783 0004 0019 1841 2000 0105

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                       Załącznik nr 1

                          

 

 ……………………………………………………………                             ………………………………………..

             ( imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna)                                                                     ( miejscowość, data )

 

…………………………………………………………….

……………………………………………………………            

                                 ( adres )

 

                                                                                                                   Dyrektor

                                                                                                               Szkoły  Podstawowej 

                                                                                                                   im.28 Pułku Strzelców Kaniowskich

                                                                                                                w Besiekierzu Rudnym

 

 

         Zwracam  się  z  prośbą  o  wydanie  duplikatu  legitymacji  szkolnej  dla  mojej/mojego

        córki/syna   ………………………………………………………….. ur. ………………………..

        ucz. kl. ………..

        Oryginał  legitymacji  szkolnej  uległ :

 

         …………………………………………………………………………………………….

                                             ( zniszczeniu , zgubieniu  - podać  powód i okoliczności  )

 

         ……………………………………………………………………………………………..

 

 

 

 

                                                                                   ……………………………………………….

                                                                                                     (czytelny podpis rodziców/prawnych opiekunów)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       Załącznik nr 2

 

 

 

…………………………………………......                                  …………………………….........

          (imię i nazwisko rodziców/ prawnych opiekunów)                                                    ( miejscowość, data )

 

……………………………………………...

 

……………………………………………..

                   (adres zamieszkania)

                                                                  

 

 

                                                                                                                   Dyrektor

                                                                                                               Szkoły  Podstawowej 

                                                                                                                   im.28 Pułku Strzelców Kaniowskich

                                                                                                                w Besiekierzu Rudnym

 

                                                                                                               

       Zwracam  się  z  prośbą  o  wydanie  duplikatu  karty  rowerowej  dla  mojej / mojego

       córki / syna   ………………………………………………………. ur. ……………………

        ucz. kl. …………… .

        Oryginał  karty  rowerowej  uległ :

         …………………………………………………………………………………………….

                                             ( zniszczeniu , zgubieniu  - podać  powód i okoliczności  )

 

         ……………………………………………………………………………………………..

 

 

                                                                                 ……………………………………………..

                                                                                                    (czytelny podpis rodziców/prawnych opiekunów)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      Załącznik nr 3

 

 ……………………………………………………….                             ………………………………………..

             ( imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna)                                                                     ( miejscowość, data )

 

 ……………………………………………………….

 ………………………………………………………..            

                                 ( adres )

 

 

                                                                                                      Dyrektor

                                                                                                               Szkoły  Podstawowej 

                                                                                                                   im.28 Pułku Strzelców Kaniowskich

                                                                                                                w Besiekierzu Rudnym

              

  Zwracam  się  z  prośbą  o  wydanie  duplikatu  świadectwa  ukończenia  klasy/szkoły

        podstawowej.

       Ww  świadectwo  zostało  wystawione  dla  ……………………………………………………………

                                                                                                                            (nazwisko  i  imię )  

 

       ur.  …………………………  w …………………………………………………………

       Do  szkoły  uczęszczałam/łem  w  latach  od  …………….. do ……………… .  

       Szkołę  ukończyłam/łem  w  roku  szkolnym  ……………/.……………. .

         Oryginał  świadectwa  uległ :                         

         ……………………………………………………………………………………………

                                             ( zniszczeniu , zgubieniu  - podać  powód i okoliczności  )

 

         …………………………………………………………………………………………….

 

                                                                                                                                                      

                                                                                                    …………………………………………..

                                                                                                                                                       (czytelny  podpis )

Po odbiór powyższego duplikatu:

1. zgłoszę się osobiście ^*
2. proszę o przesłanie na wskazany poniżej adres ^*:

           ……………………………………………………………………………………………

           ……………………………………………………………………………………………

     3.  proszę wydać osobie posiadającej pisemne upoważnienie *

*  zaznaczyć  właściwe   

 

                                                                                                                            Załącznik nr 4

 

……………………………………………………………                             ………………………………………..

                                   ( imię i nazwisko )                                                                                         ( miejscowość, data )

 

 ……………………………………………………………

 ……………………………………………………………            

                                             ( adres )

 

 

 

UPOWAŻNIENIE

do  odbioru  duplikatu  świadectwa

 

 

Ja ………………………………………………………………………………………………..

(imię i nazwisko)

 

legitymująca/y  się  dowodem osobistym  …. ………………………………………………….

                                                                                                  (  seria, numer ) 

 

upoważniam

 

 

Panią / Pana ……………………………………………………………………………………

                                                                       (imię i nazwisko)

 

legitymującą/cego  się  dowodem osobistym  …. …………………………………………….

                                                                                                  (  seria, numer ) 

 

do odbioru duplikatu mojego świadectwa.

 

 

                                                                                                    ……….……………………….

                                                                                                              (czytelny podpis)